办公环境打印、复印、扫描设备优化整合：

• 根据印量功能等需求，将老旧设备全面整合更新；
• 原分布在各处的分散成本，清晰可控并得到有效降低；
• 减少对自身固定资产的管理，以灵活的方式支撑业务；
• 高服务级别，减少设备故障率，提高直接用户满意度。

建立校内文印中心：

• 加强对学校内部文印需求的支持，避免到外部快印店的成本和时间浪费；
• 全面黑白、彩色打印复印及各类装订的便捷服务。

设备监控及刷卡输出管理软件的部署：

• 共享设备，刷卡漫游打印及复印输出；
• 月度报告精确统计到每个成本中心；
• 允许学生卡储值，在学校内随时打印、复印；
• 全面监控设备状态，主动维护服务，确保设备状态良好。