项目目标

• 在办公文件处理方面实现节能减排；
• 设备整合，优化办公环境；
• 精细化管理，成本清晰可控；
• 引入必要的技术管理手段及提升管理效率。

实施效果

• 在办公文件处理方面实现节能减排；
• 通过设备整合优化并淘汰高能耗及使用成本高的设备，以及技术更新和日常使用管理，最终实现节能；
• 通过刷卡系统及自动双面的应用，同期将减少15%的纸张消耗量；
• 采用外包模式后，文件总体使用成本仍下降17%。

实施前

实施前设备

• 小型化设备品牌、型号和数量较多；
• 设备产能低，故障率高；
• 设备维护不到位，维修服务水平低。

实施前现场

• 实施前现场设备及耗材没有专人管理；
• 现场缺乏统一管理，没有系统化服务；
• 现场缺少专用储存空间，存放物品。

实施中

实施中筹备

• 实施中，设备入场、建立系统、宣传文件张贴等筹备工作。

实施后

实施后设备及现场管理

• 现场5S(整理、整顿、清理、清洁、素养)管理；
• 现场统一设备、服务及管理，系统化服务；
• 现场专用储存空间存放物品。