MPS特点及对客户价值

MPS适用范围：

• 开放式办公室环境的文件输出管理
• 生产型文件输出的管理，培训资料等按需打印，文印中心大量资料输出或电子化

MPS业务内容：

• 硬件设备优化整合：根据实际需求，实现在适合的地方使用正确的设备
• 对总体成本TCO的控制降低：通过软硬件技术使得TCO清晰可控并有效降低
• 加强信息安全管理：通过刷卡认证及打印复印扫描记录留底可追溯，提高个人及公司信息安全
• 定制SLA（服务级别）：根据需求，实现SLA的统一规范

对客户的价值：

• 硬件设备优化整合：根据实际需求，实现在适合的地方使用正确的设备
• 对总体成本TCO的控制降低：通过软硬件技术使得TCO清晰可控并有效降低
• 加强信息安全管理：通过刷卡认证及打印复印扫描记录留底可追溯，提高个人及公司信息安全
• 定制SLA（服务级别）：根据需求，实现SLA的统一规范

项目步骤

• 定义：定义项目范围理解客户需求
• 评估：对当前状态进行调研评估
• 分析：对调研结果进行整理分析
• 改进：针对调研分析结果提出方案
• 控制：方案实施并持续改进

管理软件

打印管理软件

• 监控设备状态、耗材用量及错误提示用户认证、刷卡输出及打印作业统计确保自身输出信息安全避免浪费

Web管理界面

• 设备状态，通过web配置设备

远程控制面板

• 利于操控、方便培训、提供IT效率

通用驱动程序

• 大量减少IT维护，方便用户使用

刷卡输出软件

• （1）用户在PC端发起作业
• （2）打印作业发送到服务器上
• （3）用户在任意设备上刷卡验证身份
• （4）打印输出拿到自己的文件，系统进行相关记录

部署软件的益处

一般办公应用：

• 减少整体打印管理的成本提高整体办公效率
• 可随时随处漫游打印（办公区域内任意一台设备上刷卡认证后输出作业）
• 减少打印等待赶时间，实现设备最大化共享效果
• 减少作业丢失、拿错、被遗弃的现象

价值体现：

• 减少打印成本及浪费，提高员工保密信息
• 对文印实现管理控制和成本统计
• 实现成本分摊，辅助成本中心统计
• 便于对打印业务的支持和管理工作